Archiviazione documentale

DMS: Data Management System, ovvero l'archiviazione documentale integrata nel vostro gestionale.

L'applicazione consente di memorizzare documenti di varia natura (ordini, fatture, DDT, movimenti di primanota) e di ritrovarli facilmente attraverso la ricerca per attributi e/o per contenuto. Gli utenti abilitati potranno reperire i documenti anche via web, concretizzando il paradigma dell' "ufficio mobile".

L'applicazione può quindi essere la piattaforma naturale per lo scambio di documenti con i propri collaboratori e clienti, consentendo ad esempio la pubblicazione di fatture, documentazione tecnica ed altro.

Le principali funzionalità dell'applicazione sono:
  • gestione sofisticata delle sicurezze dei documenti
  • crittografia dei documenti sensibili
  • attributi multipli
  • ricerca full-text
  • gestione versioni del documento
  • log download

La conservazione sostitutiva a norma di legge è la naturale estensione del processo di archiviazione documentale, consentendo la dematerializzazione dei documenti.
 
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